Systematic Artists • Division of Systematic Recordings GmbH
Stand: 30. Juni 2026
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Systematic Recordings GmbH
In der Aue 57
41239 Mönchengladbach
Deutschland
E-Mail: info@systematic-recordings.com
Systematic Artists ist eine Division der Systematic Recordings GmbH.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz („TDDDG“).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Booking-Anfrage oder sonstigen Kontaktaufnahme übermitteln.
Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website.
Diese Website wird über die Vercel Inc. gehostet und ausgeliefert:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA
Vercel verarbeitet technisch erforderliche Verbindungs- und Server-Logdaten zur Bereitstellung, Absicherung und Überwachung dieser Website. Soweit Vercel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Übermittlung in die USA kann auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO erfolgen. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Auf dieser Website können Sie für einzelne Künstler, Showcases oder allgemeine Agenturanfragen eine Booking-Anfrage stellen. Dies kann über das Booking-Formular oder, bei einzelnen Künstlerkacheln, über eine vorbereitete E-Mail-Anfrage erfolgen.
Wenn Sie das Formular absenden oder eine E-Mail an uns senden, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten. Dies können insbesondere sein:
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren, Verfügbarkeit und Konditionen abzustimmen sowie gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen Vertrag vorzubereiten beziehungsweise abzuwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der professionellen Bearbeitung geschäftlicher Booking-Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den technischen Versand von Formularanfragen wird derzeit der E-Mail-Dienst Resend eingesetzt. Resend verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zur Zustellung der Anfrage und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Ihre Booking-Anfrage wird innerhalb der Systematic Recordings GmbH nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung benötigen.
Soweit dies für die Prüfung, Vorbereitung oder Durchführung einer Booking-Anfrage erforderlich ist, können Angaben zudem an den angefragten Künstler sowie gegebenenfalls an dessen Management, Tourmanagement, Vertragspartner oder sonstige autorisierte Vertreter weitergegeben werden.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wir speichern Booking-Anfragen und sonstige geschäftliche E-Mails nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nicht zustande gekommene Booking-Anfragen werden in der Regel spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.
Daten aus abgeschlossenen Verträgen werden für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
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Soweit im Rahmen einer Booking-Anfrage oder einer geschäftlichen Kommunikation eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich wird, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn ein angefragter Künstler, dessen Management oder ein sonstiger erforderlicher Vertragspartner außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig ist. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung nur, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder ein anderer gesetzlich zulässiger Übermittlungsmechanismus besteht.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@systematic-recordings.com
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen dieser Website oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Last updated: 30 June 2026
The controller responsible for the processing of personal data on this website is:
Systematic Recordings GmbH
In der Aue 57
41239 Mönchengladbach
Germany
Email: info@systematic-recordings.com
Systematic Artists is a division of Systematic Recordings GmbH.
We take the protection of your personal data seriously. We process personal data only in accordance with applicable data protection law, in particular the General Data Protection Regulation (“GDPR”) and the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (“TDDDG”).
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. This may include, for example, your name, email address, IP address and information submitted in connection with a booking enquiry or other communication.
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The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure, reliable and economically efficient operation of this website.
This website is hosted and delivered by Vercel Inc.:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA
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Transfers to the United States may take place on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 44 et seq. GDPR. Server log files are retained only for as long as necessary for operation, security, error analysis or the establishment, exercise or defence of legal claims.
You may submit a booking enquiry for individual artists, showcases or general agency requests through the booking form or, for individual artist tiles, by using a prepared email enquiry.
When you submit the form or send an email to us, we process the personal data transmitted in that enquiry. This may include, in particular:
We process this information in order to review your booking enquiry, communicate with you, check availability and commercial terms, and where appropriate take pre-contractual steps or prepare and perform a contract.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where processing is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract. In other cases, processing is based on our legitimate interest in the professional handling of business booking enquiries pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.
The email service Resend is currently used for the technical delivery of form enquiries. Resend processes the transmitted data only for delivery of the enquiry and, where required, under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
Your booking enquiry is made available within Systematic Recordings GmbH only to those persons who need it in order to process the enquiry.
Where necessary to review, prepare or perform a booking, information may also be shared with the requested artist and, where applicable, their management, tour management, contractual partners or other authorised representatives.
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We retain booking enquiries and other business emails only for as long as necessary to process the enquiry, initiate or perform a contractual relationship, or comply with legal retention obligations.
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